Szanowni Państwo,
Z dniem 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe narzędzia mające na celu ograniczenie nadużyć w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych. To ważny krok w kierunku poprawy praworządności w stosunkach pracy w Polsce.
Chciałbym w tym miejscu podkreślić, że Państwowa Inspekcja Pracy nie stała się instytucją powołaną do blokowania rozwoju przedsiębiorczości ani do traktowania każdego pracodawcy jak potencjalnego sprawcy naruszeń. Zyskała jedynie skuteczniejsze narzędzia do stosowania przepisów, które już obowiązują. Zadaniem inspektorów pracy jest niezmiennie reagowanie tam, gdzie sposób wykonywania pracy wskazuje, że mamy do czynienia ze stosunkiem pracy, mimo zastosowania innej nazwy czy formy umowy.
Mając powyższe na uwadze zwracam się z uprzejmą propozycją aby Państwo, jako podmiot, który powierza pracę na podstawie innej niż umowy o prace podjął samodzielnie działania w celu wewnętrznej weryfikacji stosowanych form powierzania pracy. W szczególności proponuję dokonanie sprawdzenia w zakresie powierzania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych zawieranych w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy. Weryfikacja obowiązujących rozwiązań jeszcze przed kontrolą może okazać się najskuteczniejszym sposobem ograniczenia ryzyka prawnego, finansowego i organizacyjnego ewentualnych konsekwencji wynikających prowadzenia działalności w modelu biznesowym, który opiera się o konstrukcje prawne stanowiące obejście obowiązujących przepisów prawa pracy. Dodam, że takie mechanizmy prowadzenia biznesu stanowią również przejaw nieuczciwej konkurencji i stawiają przedsiębiorców na nierównej pozycji w rywalizacji o zlecenia, kontrakty handlowe – komercyjne czy w ramach publicznych przetargów.
Ufam, że jako uczciwie działający przedsiębiorca zechce Pan/Pani razem z nami włączyć się w promowanie właściwych standardów w sferze pracy i takich mechanizmów biznesowych, które oparta są o uczciwe dla wszystkich zasady, także poprzez zachęcenie swoich członków do dokonania swoistej autokorekty w tych przypadkach, gdzie umowa cywilnoprawna, czy umowa B2B nie mają żadnego uzasadnienia w sposobie organizacji pracy, a służą jedynie optymalizacji kosztów prowadzonej działalności.
Jednocześnie zachęcam do kontaktu z naszym urzędem oraz skorzystania z bezpłatnego poradnictwa prawnego Państwowej Inspekcji Pracy w celu uzyskania wsparcia oraz dokonania oceny, czy powierzanie pracy przez poszczególne podmioty odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Działania takie mogą przyczynić się do ograniczenia ryzyka występowania nieprawidłowości oraz zapewnienia zgodności stosowanych praktyk z obowiązującymi regulacjami. Chciałbym również przypomnieć, że każdy podmiot stosujący kontrakty cywilnoprawne może zwrócić się z wnioskiem do Głównego Inspektora Pracy o wydanie w formie decyzji indywidualnej interpretacji w zakresie stosowania przepisów prawa pracy, jeżeli chce zweryfikować, czy dokonał wyboru cywilnoprawnej formy zatrudnienia w sposób prawidłowy. Interpretacje te dotyczą ustalenia, czy przedstawiony we wniosku stosunek prawny stanowi stosunek pracy w rozumieniu artykułu 22 § 1 Kodeksu pracy (oczywiście na gruncie wskazanych we wniosku okoliczności stanu faktycznego).
O ile w ramach wewnętrznych procesów weryfikacji uznacie Państwo, że stosowane umowy wymagają korekty i dokonacie ich zmiany, uprzejmie proszę o przekazanie informacji w tym zakresie do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku z siedzibą pod adresem:
Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku
ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk
e-mail: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl
Będziemy wdzięczni za poinformowanie nas o tym ile umów Państwo przekształciliście
i jakich stanowisk pracy to przekształcenie dotyczyło.
Włączcie się Państwo razem z nami w proces uporządkowania rynku pracy poprzez wyeliminowanie z obrotu prawnego takich umów cywilnoprawnych i umów o świadczenie usług, które stanowią obejście przepisów prawa pracy i zostały zawarte w warunkach właściwych dla stosunku pracy, który powinien być potwierdzony umową o pracę. Niech poprzez nasze wspólne działanie rynek pracy na Pomorzu był tym, w którym właściwe standardy pracy były tymi, którymi przedsiębiorcy konkurują między sobą na uczciwych zasadach, szanując prawo i troszcząc się o pracowników, będących największym kapitałem.
