Szanowni Państwo,
Z dniem 8 lipca 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe narzędzia mające na celu ograniczenie nadużyć związanych z zawieraniem umów cywilnoprawnych. Jest to ważny krok w kierunku wzmocnienia praworządności w stosunkach pracy w Polsce.
Chciałbym w tym miejscu podkreślić, że Państwowa Inspekcja Pracy nie stała się instytucją powołaną do ograniczania rozwoju przedsiębiorczości ani do traktowania każdego pracodawcy jako potencjalnego sprawcy naruszeń prawa. Uzyskała natomiast skuteczniejsze narzędzia egzekwowania przepisów, które już obowiązują. Zadaniem inspektorów pracy pozostaje reagowanie w sytuacjach, w których sposób wykonywania pracy wskazuje na istnienie stosunku pracy, niezależnie od nazwy czy formy zawartej umowy.
Mając powyższe na uwadze, zwracam się do Państwa z apelem o samodzielne podjęcie działań zmierzających do wewnętrznej weryfikacji stosowanych form powierzania pracy. W szczególności zachęcam do przeanalizowania przypadków, w których praca jest świadczona na podstawie umów cywilnoprawnych, mimo że warunki jej wykonywania mogą odpowiadać cechom charakterystycznym dla stosunku pracy.
Weryfikacja obowiązujących rozwiązań, przeprowadzona jeszcze przed ewentualną kontrolą, może okazać się najskuteczniejszym sposobem ograniczenia ryzyka prawnego, finansowego i organizacyjnego związanego ze stosowaniem modeli biznesowych opartych na konstrukcjach prawnych, które w rzeczywistości służą obchodzeniu obowiązujących przepisów prawa pracy.
Pragnę również zwrócić uwagę, że stosowanie takich mechanizmów może stanowić przejaw nieuczciwej konkurencji. Przedsiębiorcy przestrzegający przepisów prawa pracy i ponoszący związane z tym koszty nie powinni znajdować się w mniej korzystnej sytuacji konkurencyjnej niż podmioty, które uzyskują przewagę poprzez stosowanie nieprawidłowych form zatrudnienia. Dotyczy to zarówno ubiegania się o zlecenia i kontrakty handlowe, jak i uczestnictwa w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.
Ufam, że jako przedstawiciele środowiska przedsiębiorców zechcą Państwo włączyć się w działania na rzecz promowania właściwych standardów zatrudnienia oraz uczciwych zasad prowadzenia działalności gospodarczej. Szczególnie istotne byłoby dokonanie dobrowolnej weryfikacji i ewentualnej korekty stosowanych rozwiązań w przypadkach, w których umowy cywilnoprawne lub kontrakty B2B nie znajdują uzasadnienia w rzeczywistym sposobie organizacji i wykonywania pracy, a służą jedynie ograniczaniu czy optymalizacji kosztów prowadzonej działalności.
Jednocześnie zachęcam do kontaktu z naszym urzędem oraz do korzystania z bezpłatnego poradnictwa prawnego Państwowej Inspekcji Pracy, które może stanowić wsparcie w ocenie zgodności stosowanych form powierzania pracy z obowiązującymi przepisami. Podjęcie takich działań może przyczynić się do ograniczenia ryzyka występowania nieprawidłowości oraz zapewnienia zgodności praktyk stosowanych przez przedsiębiorców z regulacjami prawa pracy.
Chciałbym również przypomnieć, że każdy podmiot stosujący umowy cywilnoprawne może zwrócić się do Głównego Inspektora Pracy z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji dotyczącej stosowania przepisów prawa pracy, jeżeli chce uzyskać ocenę prawidłowości wyboru cywilnoprawnej formy zatrudnienia. Interpretacja taka dotyczy ustalenia, czy stosunek prawny przedstawiony we wniosku stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem okoliczności stanu faktycznego wskazanych przez wnioskodawcę.
Jeżeli w wyniku przeprowadzonej wewnętrznej weryfikacji uznają Państwo, że stosowane formy powierzania pracy wymagają korekty, i podejmą działania zmierzające do ich zmiany, będę wdzięczny za przekazanie informacji o podjętych działaniach do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku.
Korespondencję w tym zakresie proszę kierować na adres:
Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku
ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk
e-mail: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl
Będziemy wdzięczni za poinformowanie nas o tym ile umów Państwo przekształciliście
i jakich stanowisk pracy to przekształcenie dotyczyło.
Włączcie się Państwo razem z nami w proces uporządkowania rynku pracy poprzez wyeliminowanie z obrotu prawnego takich umów cywilnoprawnych i umów o świadczenie usług, które stanowią obejście przepisów prawa pracy i zostały zawarte w warunkach właściwych dla stosunku pracy, który powinien być potwierdzony umową o pracę. Niech poprzez nasze wspólne działanie rynek pracy na Pomorzu będzie tym, w którym przedsiębiorcy szanują prawo
i troszczą się o swoich pracowników.
