Nowelizacja rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wprowadza istotne modyfikacje w systemie przygotowania pracowników do bezpiecznego wykonywania obowiązków zawodowych.
Kontekst prawny zmian
Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. modyfikuje wcześniejsze przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy, dotyczące szkoleń w dziedzinie BHP. Pozwala ono na elektroniczne potwierdzanie odbycia szkoleń wstępnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Do tej pory wszystko musiało być podpisywane w formie papierowej – od teraz można to robić również cyfrowo.
Główne obszary zmian
Zmiany w przepisach dotyczących szkoleń BHP koncentrują się na kilku kluczowych aspektach:
- elektroniczne potwierdzenia
Zarówno pracownik, jak i kierownik komórki mogą teraz potwierdzić odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego w postaci elektronicznej. Nie trzeba już koniecznie drukować dokumentów i składać ręcznych podpisów.
- różne formy elektroniczne
Przepisy celowo używają słowa "postać" zamiast "forma", ze względu na to, że elektroniczne nie wymaga się opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Może to być np. zwykły e-mail, który pozwala zidentyfikować osobę potwierdzającą.
Ważne ograniczenie
Rozporządzenie NIE oznacza, że szkolenia wstępne w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy mogą odbywać się zdalnie. Samo szkolenie musi być przeprowadzone tak jak dotychczas - zmienia się tylko sposób dokumentowania, że ono się odbyło.
Obecnie obowiązujące przepisy pozwalają na przeprowadzanie szkoleń wstępnych w formie zdalnej wyłącznie dla pracowników zatrudnianych na stanowiskach administracyjno-biurowych.
O co chodzi w tym rozporządzeniu?
Zmiany mają na celu uproszczenie biurokracji i dostosowanie przepisów do rzeczywistości, w której coraz częściej komunikacja odbywa się elektronicznie. To część szerszych działań mających na celu zmniejszenie niepotrzebnych formalności w prawie pracy.
Znaczenie dla pracodawców
Co musi zrobić pracodawca?
Jeśli ktoś potwierdza szkolenie elektronicznie, pracodawca musi zrobić adnotację w papierowej karcie szkolenia (w miejscu, gdzie normalnie byłby podpis) i dołączyć do niej ten elektroniczny dokument albo jego wydruk.
Rodzaje szkoleń BHP
Przypomnijmy, że system szkoleń BHP w Polsce obejmuje:
- Szkolenie wstępne – przeprowadzane przed dopuszczeniem pracownika do pracy, składające się z instruktażu ogólnego i stanowiskowego.
- Szkolenie okresowe – realizowane w określonych odstępach czasu dla pracowników na stanowiskach robotniczych, pracowników administracyjno-biurowych oraz pracodawców i osób kierujących pracownikami.
Wejście w życie
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 grudnia 2025 roku.
Podsumowanie
Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. jest kolejnym krokiem w procesie dostosowywania przepisów BHP do zmieniającej się rzeczywistości rynku pracy. Systematyczna aktualizacja regulacji dotyczących szkoleń bezpieczeństwa i higieny pracy ma kluczowe znaczenie dla ochrony zdrowia i życia pracowników oraz budowania kultury bezpieczeństwa w polskich przedsiębiorstwach.