Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy to świadczenie pieniężne, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi jedynie w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w naturze.
Kluczowe zmiany w 2026 roku
27 stycznia 2026 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która między innymi doprecyzowała zasady wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
- Nowy termin wypłaty: Od 27 stycznia 2026 r. ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia, łącznie z ostatnią pensją.
- Wyjątek: Jeżeli termin wypłaty pensji przypada przed ustaniem stosunku pracy, ekwiwalent musi zostać wypłacony w ciągu 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Ważne informacje!
- Pracodawca ma prawo jednostronnie skierować pracownika na urlop w czasie wypowiedzenia, nawet bez jego zgody – jeśli w wyniku powyższego pracownik wykorzysta urlop w naturze, pracodawca nie będzie miał obowiązku wypłaty ekwiwalentu).
- Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent bez względu na podstawę rozwiązania umowy o pracę - także jeśli umowa o pracę została rozwiązana za porozumieniem stron, za lub bez wypowiedzenia.
- Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent niezależnie od tego czy pracownik złoży wniosek o jego wypłatę.
- Ekwiwalent przysługuje zarówno za niewykorzystany urlop przysługujący za rok, w którym doszło do rozwiązania stosunku pracy jak i urlop zaległy.
- W świadectwie pracy nie wpisuje się kwoty wypłaconego ekwiwalentu, a jedynie liczbę dni/godzin urlopu, za które go wypłacono (jako urlop wykorzystany).
- Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, jeżeli strony uzgodnią, że urlop ten zostanie wykorzystany w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.
- Jeśli pracodawca nie wypłacił ekwiwalentu w terminie, możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) lub wystąpić z pozwem do sądu pracy.